Zasady otwarcia i prowadzenia firmy w Niemczech sa zblizone do polskich realiów.

Wielu polskich przedsiebiorców na poczatek . Zasadnicza kwestia: co chce sie osiagnac na rynku niemieckim. Z naszego doswiadczenia wybór niemieckej formy prawnej w postaci firmy kapitalowej np. GmbH pomaga w osiagnieciu sukcesu na rynku niemieckim.

Wybór malej GmbH (czyli UG) sugeruje brak srodków do dokapitalizowania przedsiewziecia. W ten sposób czesto zamyka sie dostep do instrumentów typu leasing lub poreczenia. Tym samym w przypadku otwarcia oddzialu polskiej spólki.

wybór odpowiedniej formy prawnej (np. Einzelunternehmer, e.K., GmbH, UG, AG, OHG lub KG) - najlepiej przy konsultacji ekspertów. Najbardziej popularna forma prawna jest spólka GmbH (odpowiednik polskiej Sp. z o.o.)

wybór siedziby spólki

spotkanie i sporzadzenie aktu notarialnego przez niemieckiego notariusza (w przypadku spólki kapitalowej)

otwarcie rachunku bankowego (np. "GmbH in Gründung" - GmbH w organizacji) w niemieckim banku i wplata kapitalu zakladowego (w przypadku GmbH min. 12.500 €)

wpis do niemieckiego Handelsregister (odpowiednik KRS)

nawiazanie kontaktu z doradzca podatkowym

nadanie numeru podatkowego

rozpoczecie dzialalnosci

Z doswiadczenia mozna powiedziec, ze wybór prawidlowych partnerów to jeden z kluczy do sukcesu:

kancelarie z którymi wspólpracujemy swiadcza uslugi podatkowe i prawnej z jednej reki - solidny partner w kwestiach ksiegowych ulatwia dostep do rozwiazan finansowych oferowanych przez banki

instytucje finansowe (bank, ubezpieczalnia)

W celu otwarcia rachunku bankowego niezbedne sa nastepujace dokumenty (przyklad: GmbH):

akt notarialny dotyczacy otwarcia spólki wraz z jej statutami

dowody osobiste lub paszporty czlonków zarzadu GmbH oraz wlascicieli spólki (w przypadku osób fizycznych)

w przypadku kiedy wlascicielem niemieckiej spólki jest polska spólka kapitalowa (np. Sp. z o.o.): aktualny wyciag z KRS (czesta sad oraz bank rzadaja potwierdzenia apostilla)

tlumaczenie wyciagu z KRS na jezyk niemiecki (tlumaczenie przysiegle)

Koszty związane z rejestracja spółki:

  • notariusz,
  • kancelaria prawna/podatkowa,
  • sąd (Amtsgericht)

 

Nasi partnerzy oferuja atrakcyjne pakiety rejestracyjne np. dla GmbH. W zaleznosci od ilosci udzialowców cena wynosi okolo 2.500 €. 

W cene pakietu wliczona jest dwujezyczna dokumentacja, koszty notarialne oraz bilans otwarcia.

 

Bledy popelniane przez polskich przedsiebiorców na rynku niemieckim:

wybór nieprawidlowej dla danego przedsiewziecia formy prawnej

wybór nieprawidlowych partnerów (np. ksiegowosc)

zly dobiór lub brak kontrolli nad pracownikami w Niemczech

bledne tlumaczenia stron internetowych lub materialach marketingowych (sporzadzonych przez "tanszych" tlumaczy w Polsce)

brak analizy przedsiewziecia, nastawienie na natychmiastowy sukces - w Niemczech trzeba miec tzw. "langen Atem", sukces nie przychodzi od razu, za to rynek jest ogromny, bogaty a przyszli klienci okazuja sie wierni

nieznajomosc rynku, brak nastawienia do innej niz polskiej mentalnosci - sukces odniesi

Ponad 20% firm ma problemy z płatnosciami swoich klientów.

Ponad 40 dni to średni okres czasu na uiszczeni płatności.

Faktoring to opcja finansowania biezacej dzialalnosci firmy oparta na zasadzie sprzedazy naleznosci do firmy faktoringowej. W Niemczech stosowany jest faktoring pelny tzn. bez mozliwosci regresu ze strony firmy faktoringowej.

 

Jak funkcjonuje factoring:

  1. Firma dostarcza towar/usluge dla innego podmiotu i wystawia fakture.
  2. Naleznosci z wystawionych otwartych faktur sa sprzedane firmie factoringowej wedlug ustalonego z nia limitu.
  3. Poprze sprzedaz naleznosci ryzyko niewyplacalnosci kontrahenta zostaje przejete przez firme faktoringowa. Firma faktoringowa placi firme wartosc faktury po potraceniu kaucji (tzw. Sicherheitseinbehalt: zazwyczaj 10%).
  4. Klient firmy, dany podmiot placi wartosc faktury na konto firmy faktoringowej.
  5. Po zaplaceniu fakury przez klienta, kaucja jest przelewana klientowi.

 

Korzyści z faktoringu:

  • natychmiastowe uzyskanie gotówki po sprzedazy towaru lub uslugi mimo przyznanych kontrahentowi terminów platnosci
  • 100% naleznosci jest zabezpieczone (ubezpieczone)
  • Prowadzenie windykacji przez firme factoringowa

 

Faktoring wchodzi w rachube dla firm z obrotem rocznym od 250 tys. EUR

Przy przyznanaych terminach platnosci miedzy 30-90 dni

Mozliwosc faktoringu poszczególnych wybranych klientów

 

Mozliwe branze:

firmy handlowe (hurt), firmy produkcyjne, uslugi, spedycje

 

Firma faktoringowa weryfikuje:

  • rating firmy (na podstawie sprawozdan finansowych etc.)
  • rating odbiorcy/kontrahenta (na podstawie opinii: Creditreform, Schufa etc.)
  • verität naleznosci (lista otwartych naleznosci, )

 

Koszt faktoringu (all in: oplata roczna+oprocentowanie+ubezpieczenie naleznosci): 

miedzy 3% - 1,5% od obrotu faktoringowanych naleznosci

im wiekszy obrót, tym mniejsza wysokosc oplaty

 

 

  • Koszty nabycia,
  • maklerzy,
  • finansowanie - niezbędne dokumenty,
  • building society,
  • zabezpieczenie,
  • przygotowanie dokumentów do finansowania,
  • Annuitätendarlehen.

Wybór prawidlowego partnera bankowego w Niemczech moze okazac sie bardzo pomocne w osiagnieciu sukcesu na rynku niemieckim. Sektor bankowy w Niemczech jest bardziej skonsolidowany niz w Polsce. W Niemczech mamy do czynienia z trzema sektorami bankowymi:

  • banki prywatne (Commerzbank, Deutsche Bank, HypoVereinsbank),
  • kasy oszczędnosci (Sparkassen),
  • banki spółdzielcze (Volks- und Raiffeisenbanken),

Grupa docelowa klienta tych dwóch ostatnich sektorów stanowią Małe i Średnie Przedsiębiorstwa (KMUs) - tzn. Mittelstand.

Mittelstand to trzon niemieckiej gospodarki. W ostatnim czasie obserwujemy restrykcyjną politykę banków prywatnych wobec klientów z Europy Środkowej.

Dysponujemy grupa polskojęzycznych ekspertów w bankach w regionie Berlina od wielu lat świadczących usługi na rzecz polskich inwestorów, pozytywnie nastawionych do zagranicznych klientów otwierających im drogę do sukcesu.

 

Oferta bankowa obejmuje:

  • otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych,
  • dostęp do kart płatniczych i kredytowych,
  • bankowość internetowa, w tym direct debit,
  • zakup na raty, tzw. Ratenkauf - dla Państwa klientów detalicznych,
  • implementacja rozwiązań płatności w Państwa sklepie internetowym,
  • finansowanie (kredyty obrotowe, inwestycyjne, poręczenia/gwarancje),
  • dostęp do dodatkowych usług finansowych oferowanych w danej grupie bankowej: ubezpieczenia, leasing, factoring

 

Wnioskując o kredyt bank będzie potrzebował dokumenty do weryfikacji. Banki traktują firmy przez pierwsze 3 lata działalności jako tzw. Existenzgründer (firmy nowopowstałe) w ich przypadku lista dokumentów do przedłożenia bankowi się powiększa.

 

Finansowanie nowopowstałych firm:

  • cel finansowania, kwota kredytu,
  • businessplan w jezyku niemieckim,
  • forecast na następne 3 lata (planowanie płynności, rentowności),
  • informacje majątkowe członków zarządu/właścicieli spółki (tzw. Selbstauskunft) na formularzu bankowym,
  • informacja/dokumenty na temat ewentualnych zabezpieczeń.

 

Finansowanie firm z historia:

  • cel finansowania, kwota kredytu,
  • sprawozdania finansowe (dwa ostatnie),
  • raporty bieżące tworzone przez biuro podatkowe (tzw. BWA & Summen- und Saldenlisten),
  • informacje majątkowe członków zarządu/właścicieli spółki (tzw. Selbstauskunft) na formularzu bankowym,
  • informacja/dokumenty na temat ewentualnych zabezpieczeń.

 

W przypadku małych i średnich firm obligatoryjne jest przejecie poręczenia przez władze spółki (selbstschuldnerische Bürgschaft)

Ewentualne twarde zabezpieczenia stanowią:

  • poręczenia banku wspierającego (Bürgschaftsbank)
  • poręczenie ubezpieczalni,
  • gwarancja bankowa banku w Polsce
  • hipoteki na nieruchomościach na terenie Niemiec (w Niemczech w postaci "Grundschuld" zamiast hipoteki)
  • zastaw papierów wartościowych, depozytów itd.

Nasi partnerzy  świadczą usługi w przygotowaniu businessplanu i forecastów.

Kredyty awalowe na rynku niemieckim np. dla branzy budowlanej oferowane sa zazwyczaj przez ubezpieczalnie. W tym przypadku wymogi dotyczace przedlozonych dokumentów sa mniej wymagajace. Mozliwosc uzyskania oraz warunki dotyczace poreczen wystawianych przez ubezpieczyciela zaleza miedzy innymi od wartosci indexu w biurze informacji (Büroauskunftei), w Niemczech sa to nastepujace instytucje: CreditReform, Bürgel, Schufa.

Dobór zaufanego partnera w kwestiach ubezpieczeń podobnie jak w kwestii banku jest bardzo istotny. Tym bardziej, ze firmy ubezpieczeniowe  w przypadku rozwiązań kredytowych (poręczenia) okazują się bardziej elastyczne niż banki.

Leasing dla nowo powstalych firm:

W przypadku firm działających już przez 2 lata proces leasingu w przypadku zambrowian standardowych jest uproszczony.

Leasing maszyn, nieruchomości, hardware

Leasing / Mietkauf samochodów

Rückkaufsverträge

Kaucja vs. poręczenie

Ubezpieczenia biznesowe, flotowe

 

Index Creditreform

Dokumenty finansowanie salony samochodowe

Leasing - akcyza

 

Make a Donate